ネットビジネス支援委員会

もう無くてはならないですね。いえ、電子メールの話です。

ここ数年で急激な伸びを見せている電子メールですが、意外と正しい使い方が広まっていないようです。
私もある本に出会うまでは、適当に使っていました。でもいま思うと、先方に大変失礼な思いをさせていたのだと思いました。

■件名は本文の略で

今の時代、毎日何十通というメールが届くようになりました。特にメルマガを発行していたり、インターネットビジネスをやっていたりすると、百通を超えることもあります。

そのメールの洪水の中で、本当に必要なメールを見逃してしまうのを防ぐことが必要です。したがって件名は「○月○日の議事録」とか「先日の飲み会、ありがとうございました」とかにするべきだと思います。

余談ですが、開封率１００％のスパムメールの件名をお教えします。以下のような件名のメールが届いたら、あなたは必ず開くでしょう。

　「Re:契約の件」

まぁ、最悪の手法ですけどね。誰しも「Re:」には弱いです。

■改行を入れる

改行を、２〜３行ごとに入れましょう。この文章もそうしています。またはこのように、一つの文の区切りとかですね。ここに入れましょう。→

こうすると読みやすくなります。

■基本構成

手紙と同じで、メールにも基本的な構成があります。

---------------------------

○○○様　　←（相手の名前）

いつもお世話になっております。ビジネスパワーアップ研究会の石田です。　　←（挨拶＋自分の名前）

先日行われました会議の結果をご報告申し上げます。　　←（メールの用件を簡単に）

・
・
・

よろしくお願いいたします。　　←（末尾）

■┳●┳■ 　　　　　ネットビジネス支援委員会　代表　石田　　　　←（署名）
┣●╋■┛
●╋■┛　　　　　　　admin@1st-biz.net
┣■┛ 　　　　　　　　http://www.1st-biz.net/
■┛

---------------------------

おおむねこれで間違いないでしょう。

■添付ファイルを突然送らない

最近は、添付ファイルといえばウィルスです（言いすぎ？）。でも予告無しに添付ファイルが送られて来たら驚きますよね？

添付ファイルを送るときは、必ず送ってもよいかを相手に確認しましょう。

■署名にアピールポイントを入れる。

自分の署名に、アピールしたい内容を書くんです。署名が営業をしてくれます。自分の名前なので相手の目にわりと止まりますし、営業っぽくないのでおすすめです。神田昌典氏の著書でも「営業臭がしないほうがよい」と書かれています。

（例）
メルマガを発行しています。
「１ヶ月でみるみる変わるネットショップ運営のツボ」
→ http://www.mag2.com/

この一文でもだいぶアピールになりますよね。