マニュアルや小冊子などを無料で配布したい場合どうしていますか?
・郵送
・ダウンロード
上記の2つの手段があります。手軽なのはダウンロードですね。送料もかかりません。つまりデジタル化してサーバに置いておき、ダウンロードさせる方法ですね。
デジタル情報のままサーバに置いておく場合、以下のファイル形式が一般的です。
@WORD(ワード)
AEXCEL(エクセル)
BPDF
@とAは残念ながら欠点が多いのです。
・サイズが大きいのでダウンロードに時間がかかる→手軽さが損なわれる。
・利用者のパソコンに、それらのソフトがインストールされていないと使えない。
したがって、BのPDF形式をおすすめします。ちなみにこんな感じになります。
以上。
え?どうやって作るかって?簡単な方法をみつけました。
1.PDF作成ソフトを以下よりダウンロード。英語ページですが「DownLoad」をクリックすればダウンロードできます。
http://www.primopdf.com/
2.インストールします。
「NEXT」や「FINISH」など、簡単な英語なので容易にインストールできると思います。インストール後に、英語で「今すぐ再起動するか」「後で再起動するか」と聞かれる場合がありますので、ご希望の再起動方法を選択してください。
3.EXCELやWORDなどのソフトで小冊子を作成します。
4.通常の手順で「印刷」をします。その際にプリンタは「PrimoPDF」を選択します。
5.以下の画面が表示されるので「Browse」をクリックして、PDFファイルを作成する場所を指定します。

6.「OK」をクリックします。
とても簡単でしたよ。このソフトの利点は、印刷できるものならなんでもPDFにできるということです。ブラウザ、メーラー、テキストエディタ。なんでもOKです。
小冊子やマニュアルを無料配布すると、大きなメリットがあります。