ネットビジネス支援委員会

メルマガの中の有益な情報を捨てていませんか？

メルマガを購読している際に「受信トレイ」がいっぱいになって、メルマガの管理が
面倒になっていませんか？

 

・多数のメールの中から、特定のメールを探す時間が無駄
・多数のメールに埋もれて、本当に有益な情報を収集できないことによる、多大な損失

 

これらのリスクを考えると、メルマガを整理して必要な情報を手に入れることは、と
ても重要ですよね。

 

実は受信したメールは、フォルダごとに分けることができるのです。「自動フォルダ分け」は、あるメルマガを受信した時点でそれぞれ別々のフォルダに置かれる機能です。

 

以下の設定をするととても便利になりますよ。面倒なのは最初だけ。この設定によりかなりの無駄が、今後省かれることでしょう（経験談です・・・）。

 

では、具体的に見ていきましょう。手順としては以下の二つを設定するのです。
�@どのメールを
�Aどのメールボックスに移動させるか

この２点を指定するだけなのです。本当はとてもシンプルなのですが、どうしても文字にすると長くなってしまいます。文章力のせい・・・？でも簡単ですよ。今すぐ設定してみましょう！

＊OutLook Expressの場合で説明しています。NetScape7.1の場合は「ツール」→「メッセージを振り分け」より起動します。他の操作は省略しますが、おおむねOutLook Expressと同様です。

 

まず受信トレイに、購読しているメルマガごとにフォルダを作成します。フォルダ名はメルマガの内容を簡単に表現した名前が良いでしょう（例：ビジネス書理解度テスト）。

 

a.メニューから、次の順に選択していきます。
　・「ツール」
　・「メッセージ　ルール」
　の順に選択して

　・「メール」
　をクリックすると、以下の画面が開きます。

 

　＊もし以下の画面が開いた場合は「新規作成」をクリックしてください。

b.まず上で説明した「�@どのメールを」を指定します。画面上の「ルールの条件を指
定してください」の中にある「送信者にユーザが含まれている場合」にチェックを付
けます。

 

c.次に、同じく上記で説明した「�Aどのメールボックスに移動させるか」を指定しま
す。画面上の「ルールのアクションを選択してください」の中にある「指定したフォ
ルダに移動する」にチェックを付けます。

 

d.画面上の「ルールの説明」に注目してください。「ユーザが含まれている」をク
リックすると下の画面が開きます。

 

e.「名前を一人づつ入力してから、「追加」をクリックするか・・・・」の欄に、１
つめのメルマガのmagIDを入力し（例：1234567)、画面下の「OK]をクリックします。

f.同じく画面上の「ルールの説明」に注目してください。「指定したフォルダに移動
する 」をクリックすると下の画面が開きます。

g..１つめのメルマガを置きたいフォルダを指定します（例：ビジネス書理解度テス
ト）。画面下の「OK]をクリックします。

 

上記のa〜gの操作を、購読しているメルマガの分だけ繰り返します。

では、うまくいったか試してみましょう・・・といいたいところですが、メルマガが
来ないと試せませんね。でも、とりあえず以下の操作で、すでに届いているメルマガ
をフォルダ分けすることができます。

 

【既存のメルマガを、一括でフォルダ分けする方法】
・「ツール」
・「メッセージ　ルール」
の順に選択して

・「メール」
をクリックすると、以下の画面が開きます。

 

「適用」をクリックします。

 

さらに「適用」をクリックします。以下ように表示され、フォルダ分けを開始します。

 

正常に終わったらメッセージが表示されますので「OK」をクリックします。

 

どうですか？かなりスッキリしたのではないでしょうか。まさに、忙しいあなたのた
めの機能！とは言いすぎでしょうか